Doodle es una herramienta gratuita online que te permite generar calendarios colaborativos para programar reuniones. Para comenzar, debes registrarte en su página web y crear una 'Encuesta grupal' (única opción gratuita). Esto sirve para encontrar de manera sencilla el día y la hora en los que debes realizar la reunión, ya que una vez generada la encuesta, la envía vía e-mail y los participantes te contestan con sus preferencias.
A continuación, os dejo un ejemplo de una encuesta grupal que realicé, con el fin de concretar una fecha para la reunión informativa sobre el viaje de fin de carrera, y sus respectivos resultados.
Datos de la reunión:
Duración: 1hora y 30 minutos.
Lugar: Biblioteca Campus Fábrica de Armas de la UCLM, Toledo.
Descripción: Estamos planeando una reunión presencial para discutir el viaje de fin de carrera y necesitamos saber cuáles son los días que están disponibles para la mayoría de los participantes. En la reunión se discutirán diferentes puntos como: fechas del viaje, posibles destinos, medios de transporte y presupuestos. Por favor, elija las opciones que mejor se ajusten a su disponibilidad y haga clic en 'Enviar' para enviar su respuesta.
Enlace a la encuesta de disponibilidad: https://doodle.com/bp/alejandroestebanperales/reunion-viaje-fin-de-carrera
Decisión final: La reunión tendrá una duración de 90 minutos y se realizará de forma presencial en la Biblioteca del campus Fábrica de Armas de la UCLM, Toledo. Dada la gran variedad de disponibilidad que tienen los participantes, se ha decidido celebrar la reunión el día 9 de enero, de 11:30 a 13:000. Además, se va a solicitar permiso a los participantes para grabar la reunión y difundirla con posteridad, con el fin de hacer llegar la información tratada en esta, al resto de personas interesadas.
¡Nos vemos en clase!
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